Sejm w Toruniu był sejmem zwyczajnym – pierwszym zwołanym zgodnie z artykułami henrykowskimi z 1573 r., które regulowały ustrojowe funkcjonowanie polsko-litewskiej Rzeczypospolitej. Król od początku planował, że sejm powinien się odbyć w pobliżu północnej granicy państwa, szczególnie w pobliżu niepokornego Gdańska. Miało to ułatwić komunikację, a także przyspieszyć przeprowadzenie działań wojennych.

Czynności przygotowawcze związane z sejmem zostały przeprowadzone w przyjętej sekwencji:

• 2 czerwca – 1 lipca – wysyłka listów deliberatoryjnych do senatorów (kopia z Metryki Koronnej – po lewej stronie),  
• 6–8 sierpnia – wydanie uniwersału królewskiego z Warszawy, 
• 10 sierpnia – wysyłka legacji królewskiej na sejmiki (kopia z Metryki Koronnej – po prawej),  
• Wrzesień – odbyły się sejmiki przedsejmowe.